プライバシーポリシー

お問合せにあたっては、弊社「個人情報保護方針」、「個人情報の取扱について」、及び以下の内容をご了解いただいた上で、お問合せ内容をご記入・送信してください。

個人情報保護方針

株式会社ザ・アールは、人材総合プロデュース(教育研修・人材派遣・人材紹介・調査分析)を営む会社としてお客様、並びに登録スタッフのプライバシー・個人情報を保護、管理することが最重要との認識から、以下の事項を実施することを社内・外に宣言します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱わないこととし、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程・規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。

5. 個人情報保護の管理体制について

当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

6. 苦情及び相談について

当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
窓口 : 個人情報保護に関するお問い合せ窓口 (平日9:00~17:30 土日祝休)
住所 : 〒102-0083 東京都千代田区麹町 4-8
E–MAIL : r-privacy@ther.co.jp

制定日:2005年2月18日
改訂日:2016年8月25日
株式会社ザ・アール

個人情報の取扱について

株式会社ザ・アール(以下、当社)は、安心してサービスをご利用頂けるよう、個人情報の取扱いについて以下のように定めます。

1. 個人情報保護管理責任者

当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。

個人情報保護管理責任者 : 管理部マネージャー
連絡先 : 後述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」にご連絡下さい。

2. 個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取扱うものとします。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
個人情報の種別 利用目的 開示区分

取引先から委託された個人情報

請負サービスの提供

  • 企業受付業務
  • 施設運営・案内業務
  • 教育研修サービス
  • 調査分析サービス
  • アンケート処理業務
  • イベントの実施・またその集客業務
  • コンサルティングサービス
  • その他、取引先との間で取り決められた業務の遂行

非開示

開示対象個人情報の種別と利用目的
個人情報の種別 利用目的 開示区分

サービスの提供に伴なって取得する個人情報

  • 人材派遣サービスの提供
  • 教育・研修サービスの提供
  • コンサルティングサービスの提供
  • 書籍販売サービスの提供
  • 調査分析サービスの提供
  • イベント・集客業務サービスの提供
  • サービスの向上のための各種アンケートの実施及び統計、データ分析
  • サービスや各種キャンペーン等の開催についてのご案内
  • 問い合わせ、苦情等への対応
  • その他上記に関連する業務の遂行

開示

登録スタッフの個人情報

  • 就業先の紹介、及び関連業務の遂行
  • 派遣法に基づく就業先への通知
    (当社呼称:インフォメーションシート ※個人を特定できる情報は含まない)
  • 教育訓練、研修の実施、またそのご案内
  • 就労時の労務管理(勤怠管理、給与の支給、健康管理等)

人材紹介希望者の個人情報

  • 登録手続き、適切な職業紹介、求人情報の提供
  • 登録者の同意に基づく求人会社への情報提供
  • 就業後の各種サポートの実施

当社従業員の個人情報

  • 雇用契約管理
  • 従業員の人事労務管理
  • 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報

採用選考の個人情報

採用業務(採用検討、面接、各種連絡)

取引先の情報

  • 当社の事業にかかわる商談、諸連絡
  • 契約の履行、履行請求
  • お問い合わせ、ご意見などに対する回答や資料の送付
  • 当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーン・セミナーなどのご連絡)
  • 当社の事業目的に関するマーケティング活動や調査

お問合せに伴なって取得する個人情報

  • お問い合わせ内容へ返信・回答
  • メールマガジンの配信などによる、弊社セミナー・サービスのご案内

各種採用・就職・求人サイトから取得する個人情報

上記種別のうち、「登録スタッフの個人情報」、「人材紹介希望者の個人情報」、「採用選考の個人情報」の利用目的に同じ

採用選考結果や人事考課に関する詳細情報、退職者の在籍時情報、スタッフ・紹介希望者の評価に関する事項については、開示等の対象とさせて戴いておりません。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の目的による場合又は法令等による場合を除き、お預かりした個人情報を一切外部に提供することがありません。以下の場合を除いて、当社が第三者に個人情報を提供することはありません。

  • 本人から同意を得ている場合。
  • 法令に基づく場合。

4. 個人情報の委託について

当社は、上記の利用目的を達成するため、お預かりした個人データを委託する場合がございますが、業務委託先と個人情報に関する機密保持契約等を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報についての苦情・相談

  • 個人情報に関するご本人の権利

    当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

  • 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

    個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。

    個人情報保護に関する苦情相談窓口
    住所 : 〒102-0083 東京都千代田区麹町4-8
    E–MAIL : r-privacy@ther.co.jp

    当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    【認定個人情報保護団体の名称】
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    【苦情の解決の申出先】
    個人情報保護苦情相談室
    住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話 : 03-5860-7565、0120-700-779

  • 手続き

    個人情報についての苦情・相談または個人情報の詳細な開示等の手続については、個人情報保護に関するお問い合せ窓口にてご案内致します。なお、手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

  • 手数料

    個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、1回に付き個人情報を配達証明書で送るための料金、及び手数料として1000円を現金または郵便定額小為替にてお支払い下さい。

6. 個人情報をご提供いただけない場合

個人情報の提供は、ご本人のご判断によります。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、契約の締結やサービスの提供を行うことが出来ない場合がございますので、ご了承下さい。

株式会社ザ・アール
制定日:2009年10月15日
改訂日:2016年8月25日

「お問い合わせ」に関する個人情報の取扱いについて

1. 当社は、お問い合わせフォームにご入力いただいた個人情報を、下記の目的で利用いたします。
・ご意見、お問い合わせ、資料送付等への対応

2. 当社に個人情報を提供いただくかどうかはご本人の任意ですが、氏名・連絡先等をご提供いただけない場合、またはご提供いただいた情報に不備があった場合は、当社よりお問い合わせへの対応を行うことができません。

3. 当社は、法令等による場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

4. 個人情報は当社の責任において適切且つ厳格に管理いたします。

5. 個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止のお申し出があったときは、下記お問い合わせ先にてお受け致します。
ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、当社の定める方法により適切に対応いたします。

<個人情報についてのお問い合わせ先>

0120-01-9601 (フリーダイヤル)

9:00-17:30(土・日・祝・年末年始を除く)

個人情報保護管理責任者:管理部マネージャー 
連絡先:〒102-0083 東京都千代田区麹町4-8

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